Wat zijn de “wettelijke vereisten website” van wat er nu zéker op je website dienen te staan! Of je nu een nieuwe website voor je bedrijf lanceert of er al een hebt, je wilt ervoor zorgen dat deze website zowel tekstueel als visueel aantrekkelijk is voor potentiële klanten. Maar wist je dat er enkele belangrijke wettelijke verplichtingen zijn die je als bedrijf moet naleven door ze op je website te vermelden? Hier lees je alles wat je moet weten, zodat je zeker weet dat je aan alle vereisten voldoet!
Algemene wettelijke vereisten website
Zoals te verwachten, zijn er enkele algemene wettelijke verplichtingen die elke onderneming moet vermelden op haar website, ongeacht de omvang, sector, dienst of product. Je ontkomt er niet aan. Hier is een overzicht dat je kunt afvinken:
- De naam van je onderneming.
- De rechtsvorm, bijvoorbeeld BV, NV, enz.
- De maatschappelijke zetel van je onderneming.
- Contactgegevens waarmee bezoekers contact kunnen opnemen, waaronder een e-mailadres en telefoonnummer.
- Je ondernemingsnummer of BTW-nummer.
- Als je een vergunning nodig hebt voor je activiteiten, dien je ook de gegevens van de toezichthoudende autoriteit te vermelden.
Wettelijk vereisten website sinds GDPR
Herinner je je de term GDPR nog? Dit was in 2018 een veelbesproken onderwerp in veel bedrijven. Sinds de invoering van de GDPR-wetgeving zijn er extra vermeldingen vereist op je website. Kun je alle onderstaande punten afvinken? Dan ben je goed op weg! Zo niet, volg dan de onderstaande lijst om ervoor te zorgen dat je alle noodzakelijke informatie op je website hebt vermeld. Beter voorkomen dan genezen, toch?
- Als je cookies gebruikt op je website, ben je verplicht om je bezoekers hiervan op de hoogte te stellen. Dit doe je door middel van een cookieverklaring op je website en een pop-up om toestemming te vragen voor het verwerken van gegevens, zoals IP-adressen.
- Als je een contactformulier op je website hebt of persoonsgegevens op een andere manier verwerkt, ben je verplicht het privacybeleid van je onderneming op je website te integreren.
- Als je aan direct marketing doet en persoonsgegevens verwerkt, moet je toestemming vragen van je bezoekers en hen informeren over de voorwaarden voor privacy en gegevensverwerking.
Tip: lees zeker deze informatie eens door op de Europese wetgeving rond GDPR.
Wat te doen met je social media pagina’s?
Geloof het of niet, ook op je social media pagina’s moeten bepaalde verplichte informatie worden vermeld. Waarom? Omdat social media pagina’s steeds meer worden gebruikt voor communicatie, vergelijkbaar met websites. Daarom vallen ze ook onder deze regelgeving.
Alle gegevens die onder de algemene wettelijke verplichtingen (zie eerste alinea) vallen, moeten ook op je social media pagina’s worden vermeld. Zorg ervoor dat je deze wettelijke informatie ook hier plaatst, aangezien deze kanalen worden gecontroleerd door relevante instanties.
Moeten deze gegevens op een specifieke locatie staan?
Voor de meeste van deze vermeldingen is er geen strikte vereiste voor een specifieke locatie, maar er zijn wel enkele logische plaatsen waar bezoekers deze informatie verwachten te vinden. De twee meest voor de hand liggende locaties zijn de footer van je website, die op elke pagina zichtbaar is, en je contactpagina.
Er is echter één vermelding die op een specifieke locatie moet staan. Als je persoonsgegevens verwerkt, zoals bij een contactformulier, moet je een link naar het privacybeleid direct naast dit formulier weergeven. Bezoekers moeten hiermee akkoord gaan door een vakje aan te vinken, en dit vakje mag niet standaard zijn aangevinkt.
